Tugas Pokok dan Fungsi

  1. PENANGGUNG JAWAB
    1. Iktisar Pekerjaan :

Memberikan dan menyampaikan masukan terhadap pelaksanaan mutu yang ada di STIKES Telogorejo.

  1. Tanggung Jawab
  1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan sistem peniaminan mutu berjalan dengan baik di STIKES Telogoreio.
  2. Berkoordinasi dengan Ketua LPM dalam menetapkan keanggotaan UPMI.
  3. Berkoordinasi dengan Ketua LPM dalam menetapkan Tim Auditor.
  4. Berkoordinasi dengan Ketua LPM dalam memonitor mutu di STIKES
    1. Wewenang

Menetapkan struktur organisasi LPM dan memberikan wewenang kepada Ketua LPM untuk menjalankan mutu di STIKES Telogorejo.

 

  1. KETUA LPM
    1. Iktisar Pekerjaan:

Melaksanakan dan bertanggung iawab dalam menjalankan Mutu Akademik di STIKES Telogorejo yang di percayakan oleh Ketua STIKES untuk membantu ketua dalam menjaga mutu di tingkat STIKES.

  1. Tanggung Jawab
  1. Merencanakan dan melaksanakan sistem pennjaminan mutu akademik secara keseluruhan.
  2. Membuat dan mengembangkan perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
  3. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan sistem penjarninan mutu.
  4. Melaporkan secara berkala pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
  5. Menyusun dokumen mutu dan perangkat yang diperlukan.
  6. Melaksanakan koordinasi dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
  7. Memantau, menilai, mengaudit dan mengevaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu.
    1. Wewenang

Menjalankan Proses penjaminan mutu di STIKES Telogorejo, dari pembuatan dokumen mutu sampai dengan mengevaluasi hasil pelaksanaan mutu.

 

  1. SEKRETARIS LPM
    1. Iktisar Pekerjaan:

Melaksanakan tugasnya membantu ketua LPM dalam pelaksanaan penjaminan mutu di STIKES Telogorejo.

  1. Tanggung Jawab
  1. Bekeriasama dengan ketua LPM membuat laporan Evaluasi
  2. Bekeriasama dengan ketua LPM dan bekerja sama dengan penggendali dokumen untuk menggandakan dokumen.
  3. Bekerjasama dengan ketua LPM dan beker-ia sama dengan unit audit untuk membuat rencana audit.
  4. Bekeriasama dengan ketua merekap hasil analisis masalah audit.
  5. Bekerjasama dengan ketua LPM membuat undangan rapat dan mencatat hasil.
  6. Bekerjasarna dengan ketua LPM mengkoordinir kegiatan-kegiatan LPM
    1. Wewenang

Membantu kegiatan ketua LPM dan berkoordinasi dengan unit pengendalian dokumen dan unit audit.

 

  1. UNIT PENGENDALIAN DATA
    1. Iktisar Pekeriaan:

Melaksanakan tugas membantu ketua LPM dalam mengendalikan data mutu yang ada di STIKES Telogorejo.

  1. Tanggung Jawab
  1. Mencatat semua dokumen yang ada di masing-masing unit
  2. Membuat rekaman data dan penyimpanannya.
  3. Melakukan penyimpanan di tempat dokumen
  4. Memberikan stemple pada semua dokumen baik yang terkendali maupun yang tidak terkendali.
  5. Mengidentifikasi dan menjamin dokumen mutu tersimpan dengan baik
  6. Menarik dokumen yang sudah tidak berlaku dari unit.
  7. Mengadakan pemusnahan dokumen yang tidak berlaku.
    1. Wewenang

Berkoordinasi dengan Ketua LPM dan Unit dalam mengelola dokumen dan data-data mutu STIKES Telogorejo.

  1. UNIT AUDIT
    1. Iktisar Pekerjaan

Berlanggung jawab terhadap pelaksanaan Audit, membantu ketua Tim auditor untuk menjalankan audit internal. mengorganisasikan peklaksanaan audit dan Koordinasi dengan ketua auditor.

  1. Tanggung Jawab
  1. Membuat program terencana kegiatan audit patrial maupun general.
  2. Membantu ketua LPM dalam melakukan monitoring unit.
  3. Berkoordinasi dengan tim auditor dalam rencana kegiatan audit.
  4. Bersama dengan ketua pelaksana auditor membagi anggota dalam melaksanakan tugas audit.
  5. Bersama ketua pelaksana auditor membuat jadwal audit
  6. Bersama ketua pelaksana auditor melakukan rapat koordinasi pelaksanaan audit
  7. Bersama ketua pelaksana mengajukan alat perlengkapan audit
  8. Membantu ketua pelaksana auditor dalam menggandakan cheklist audit
  9. Membantu ketua LPM membuat rekapan hasil audit.
    1. Wewenang

Berkoordinasi dengan unit dan tim auditor dalam kegiatan monitoring, evaluasi, dan audit.

6. GUGUS PENGENDALI MUTU

  1. Gugus Pengendali Mutu (GPM) program studi bertanggung jawab atas pelaksanaan penjaminan mutu pada program studi
  2. Gugus Pengendali Mutu (GPM) program studi bertugas melaksanakan siklus PPEPP pada program studi
  3. Gugus Pengendali  Mutu  (GPM)  program  studi  bertugas  melaporkan kegiatan PPEPP yang terlaksana dalam program studi setiap satu semester kepada Ketua Penjaminan Mutu STIKES Telogorejo Semarang
  4. Gugus Pengendali Mutu (GPM) program studi bertugas melakukan pencatatan dokumen Prodi dan melaporkan kepada Unit Penjaminan Mutu STIKES Telogorejo Semarang
  5. Gugus Pengendali  Mutu  (GPM)  program  studi  bertugas  menyimpan dokumen mutu tingkat program studi
  6. Gugus Pengendali Mutu (GPM) program studi bertugas mengendalikan dokumen, formulir, dan pelaksanaan SOP di tingkat program studi
  7. Gugus Pengendali Mutu (GPM) program studi mernfasilitasi permohonan pengajuan dokumen, formulir,  SOP dan IK tingkat Prodi kepada Unit Penjaminan Mutu STIKES Telogorejo Semarang
Share
Facebook Twitter Pinterest Linkedin